辦公室設(shè)計(jì)的空間設(shè)計(jì)都是根據(jù)員工的職位分布來(lái)安排的,會(huì)盡量做到不浪費(fèi)辦公空間,并且讓整個(gè)室內(nèi)不感覺(jué)擁擠。當(dāng)然,這也取決于辦公人員的工作性質(zhì)和辦公對(duì)于環(huán)境的要求,理應(yīng)區(qū)別對(duì)待,并且做一個(gè)完美的歸類設(shè)計(jì)才是適用并有效的。
處于企業(yè)決策層的董事長(zhǎng)、執(zhí)行董事、或正副廠長(zhǎng)(總理經(jīng))、黨委書記等主要領(lǐng)導(dǎo),由于他們的工作對(duì)企業(yè)的生存發(fā)展有著重大作用,能否有一個(gè)良好的日常辦公環(huán)境,對(duì)決策效果、管理水平都有很大影響;此外,他們的辦公室環(huán)境在保守企業(yè)機(jī)密、傳播企業(yè)形象等方面也有一些特殊的需要。
因此,這類人員的辦公室布置有如下特點(diǎn):第一,相對(duì)封閉。一般是一人一間單獨(dú)的辦公室,有不少企業(yè)都將高層領(lǐng)導(dǎo)的辦公室安排在一辦公大樓的最高層或平面結(jié)構(gòu)最深處,目的就是創(chuàng)造一個(gè)安靜、安全、少受打擾的環(huán)境。
第二,相對(duì)寬敞。除了考慮使用面積略大之外,一般采用較矮的辦公家具設(shè)計(jì),目的是為了擴(kuò)大視覺(jué)空間,因?yàn)檫^(guò)于擁擠的環(huán)境束縛人的思維,帶來(lái)心理上的焦慮等問(wèn)題。
第三,方便工作。一般要把接待室、會(huì)議室、秘書辦公室等安排在靠近決策層人員辦公室的位置,有不少企業(yè)的廠長(zhǎng)(經(jīng)理)辦公室都建成套間,外間就安排接待室或秘書辦公室。
第四,特色鮮明。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的辦公室要反映企業(yè)形象,具有企業(yè)特色,例如墻面色彩采用企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)色、辦公桌上擺放國(guó)旗和企業(yè)旗幟以及企業(yè)標(biāo)志、墻角安置企業(yè)吉祥物等等。另外,
辦公室設(shè)計(jì)布置要追求高雅而非豪華,切勿給人留下俗氣的印象。為此:一是按部門或小部門分區(qū),同一部門的人員一般集中在一個(gè)區(qū)域,二是采用低隔斷,為的是給每一名員工創(chuàng)造相對(duì)封閉和獨(dú)立的工作空間,減少相互間的干攏;三是有專門的接待區(qū)和休息區(qū),不致因?yàn)橐晃豢蛻舻膩?lái)訪而破壞了其他人的安靜工作。這種大辦公室方式有三資企業(yè)和一些高科技企業(yè)采用得比較多,對(duì)于創(chuàng)造性勞動(dòng)為主的技術(shù)人員和社交工作
較多的公共關(guān)系人員,他們的辦公室則不宜用這一布置方式。