辦公室裝修技術要求高或規(guī)模大的項目可增加概念設計階段或擴大初步設計圖階段；而對于簡單的設計項目則只需方案設計階段與施工圖設計階段，如住宅裝修設計等。辦公室設計每個階段的任務及要求不盡相同卻又環(huán)環(huán)相扣，并且各自對圖紙的深度有不同要求。
辦公室設計準備階段是室內設計基本程序的初始階段。此階段規(guī)范的工作內容主要包括四項：分析設計任務書或征詢委托方意見、收集資料、現場調研和制定設計進度。
1．分析設計任務書或征詢委托方意見
辦公室設計任務書和委托方的意見是整個設計項目重要依據之一，它是對設計的要求和限定。通過分析設計任務書或征詢委托方的意見，應明確下列內容：
①應符合相關規(guī)范和政策；
②項目的地理位置與周邊環(huán)境的情況：
③使用性質和功能要求：
④設計檔次和委托方對工程投資額的計劃：
⑤委托方和使用對象的審美意向：
⑥施工條件和工程進度等。
在明確了設計任務書的內容或委托方的意見之后，如遇到與設計規(guī)范和政策相背離或實施有困難的情況，應與委托方進行協(xié)商，并對設計任務書或委托的內容進行相應地調整。
2．收集資料
在設計準備階段，需要收集的資料主要包括三個方面：室內設計的相關標準規(guī)范及定額、設計項目的原始圖紙和同類項目的參考資料。
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